Bitte beachten Sie als Veranstalter und/oder als Gast von Events gemäß der neuen DSGVO  folgende Punkte:

1. Informieren Sie Ihre Gäste über die fotografische Begleitung durch Cityfoto z.B. mit folgender Mitteilung:
Diese Veranstaltung wird durch die Firma Cityfoto.at fotografisch begleitet. Die Fotos dienen der Dokumentation der Veranstaltung, der Eventberichterstattung auf cityfoto.at und können ggf. auch für Presseberichterstattung (online und print) verwendet werden. Falls Sie nicht fotografiert werden wollen, bitte das dem Fotografen vor Ort mitzuteilen

2. Diese Information können Sie bereits bei der Einladung, bei anderen Veranstaltungskorrespondenzen und/oder direkt vor Ort bei der Veranstaltung (Beamer, Tafel, Rollip, Monderation) verwenden.

3. Die Fotos auf cityfoto.at sind für jedermann öffentlich zugänglich und auch downloadbar. Auf Wunsch des Auftraggebers sind selbstverständlich "unsichtbare" Galerien und Galerien mit Passwortzugang jederzeit möglich. Löschungswünschen von einzelnen Bildern wird unmittelbar entsprochen.

4. Die Bilder bleiben 3 Kalenderjahre online auf www.cityfoto.at. Lokal werden die Fotodaten auf PC für 1 Monat und danach auf externener Festplatte für 12 Monate gespeichert.

5. Sie als Auftraggeber bekommen auf Wunsch und Auftrag die Foto-Daten als Download-Link und/oder per Post auf DVD.

6. Als Gast von Veranstaltungen haben Sie immer die Möglichkeit unserem Fotografen vor Ort - der die Gäste auch immer fragt, ob ein Bild und die Veröffentlichung auf cityfoto.at erwünscht ist - mitzuteilen, dass Sie nicht fotografiert werden wollen.

6. Sie als fotografierter Gast haben selbstverständlich auch nach dem Event die Möglichkeit, Bilder von sich von www.cityfoto.at löschen zu lassen. Ihren Löschungswünschen (per Mail an roland.pelzl@cityfoto.at mit Info zu Veranstaltung und Bild) wird umgehend entsprochen.

7. Fotografen, die für cityfoto.at arbeiten, sind alle selbständige Berufs- und/oder Pressefotografen, die nicht bei cityfoto.at angestellt sind und damit für die Bilder, die sie machen verantwortlich. Bei Fragen zur Datenspeicherung, Fristen, Sicherheiten, etc.  wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Fotografen oder an office@cityfoto.at und wir leiten Ihre Anfragen gerne weiter.

8. Ihre Ansprechperson für Datenschutzanliegen: Dr. Roland Pelzl | roland.pelzl@cityfoto.at